Cosa fa Opsy in pratica?

Opsy intercetta i documenti d'ordine (cliente e fornitore), li collega tra loro e controlla che tornino. Se trova discrepanze, avvisa l'operatore e, se serve, anche cliente o fornitore.

Funziona con il mio gestionale?

Sì. Partiamo dagli output che già avete (PDF, XML, export). Lavoriamo con qualsiasi gestionale italiano.

Devo cambiare processo interno per usarlo?

No. Opsy si inserisce nel flusso che avete oggi. Il team continua a lavorare come sempre, solo che vede solo le eccezioni invece di controllare tutto a mano.

Quanto tempo ci vuole per partire?

Il setup tipico richiede 24 ore. Già nella call da 25 minuti vi facciamo vedere un primo match con dati reali e discrepanze trovate automaticamente.

Come gestite sicurezza e privacy dei documenti?

Dati in data center EU, conformità GDPR, accessi profilati e tracciabilità completa. In call vi spieghiamo le opzioni (cloud o on-prem, permessi, retention) in base alla vostra organizzazione.

Dipende da volumi, canali da intercettare e livello di integrazione col gestionale. In call capiamo cosa vi serve e vi facciamo una proposta semplice e coerente.

Per produttori di componenti tessili B2B

800 SKU stagionali, 50 brand cliente, 5 DDT per ordine.
Spunta in tre secondi, non in mezz'ora.

Bottoni, cerniere, zip, accessori moda, guarnizioni. Opsy lavora come dashboard di supporto sopra Gamma TeamSystem, Mago Zucchetti e gli altri gestionali italiani SMB on-prem. Prende i documenti dal cassetto fiscale e dalla casella mail dedicata, fa la spunta voce per voce sulle consegne scaglionate, mostra solo le discrepanze.

Vedi come gira sui tuoi documenti Scarica checklist 12 domande

Primo mese di prova gratuito. Contratto firmato solo dopo se va.

Un bottone non è un solo codice.
È dodici SKU per quattro colori e tre finiture.
Per cinquanta brand cliente è esplosione.

800-3.000

SKU attivi per stagione tipica. Tre mila in collezione di picco. Forma per dimensione per colore per finitura per codifica brand cliente.

50+

Brand cliente moda contemporaneamente. Ognuno con la sua codifica codici articolo, il suo listino dedicato, il suo campionario fisico.

2 picchi

Kick-off Fall/Winter a gennaio. Kick-off Spring/Summer a luglio. Quattro mesi su dodici sono picco operativo, gli altri otto si paga il debito accumulato.

Tre frasi che torniamo a sentire in ogni call con un Responsabile Acquisti di componentistica tessile italiano.

Verbatim, dal corpus delle nostre demo dei mesi scorsi.

"Il materiale arriva sparso in più consegne, il controllo manuale porta via molto tempo."

Champion operativo, produttore di bottoni del Nord Italia, ~200 ordini fornitore al mese. Pre-demo, maggio 2026.

"Non è chiaro come il sistema matchi il riferimento ordine e il codice articolo tra codifica interna e codifica fornitore."

Stessa fonte. Pain cross-corpus confermato anche su bulloneria ferramenta (un pilota Tecnotrade 2026): codici articolo fornitore tronchi rispetto alla codifica interna sono pain di workflow, non di settore.

"Il team operativo perde molto tempo ogni mese, la situazione diventa critica a fine mese. La contabilità preme per evadere gli ordini mentre l'ufficio acquisti non ha tempo."

Stessa fonte. Errori sui prezzi della conferma e del DDT sono i più comuni. A fine mese passano silenti.

Cosa fa Opsy concretamente sopra il tuo gestionale

5 DDT diventano una vista consolidata

Il Responsabile Acquisti vede l'ordine completo con le voci ricevute, le mancanti, le in eccesso. Una sola spunta consolidata invece di cinque documenti separati.

Cross-codifica codici fornitore mappata una volta sola

L'AI suggerisce il match cross-codifica, l'operatrice conferma o corregge. Dopo 30 giorni il 90% dei codici è auto-matchato.

Discrepanze prezzo come alert pre-registrazione

Prima che la fattura passi in contabilità: prezzo conferma €1,20, prezzo DDT €1,25, scostamento 4%. L'errore non passa più silente.

Opsy non sostituisce Gamma. Non sostituisce Mago.
Si attacca a monte e fa il lavoro di spunta.

L'ufficio acquisti continua a usare il gestionale come prima. Opsy prende i documenti dalla casella mail dedicata e dal cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate. Estrae le voci, le matcha, le mostra. L'import verso il gestionale è 1-click o file CSV/XML su cartella schedulata, quando il sistemista è pronto. Niente coinvolgimento del vendor incumbent in Fase 1.

Connettori in produzione: Onda Zucchetti, ARCA Evolution. In roadmap Q3 2026: Gamma TeamSystem, Mago Zucchetti. Pattern MVP via email + cassetto fiscale funziona oggi senza attendere il connector.

Cliente da maggio 2026

CT Consulting usa Opsy da maggio. 550 ordini al mese, ERP Onda Zucchetti.
Stessa famiglia di gestionali italiani SMB on-prem di Gamma e Mago.

"Cambiare riga per riga si potesse trasferire in automatico. Tutto qua."
Responsabile Acquisti di CT Consulting. Usa Opsy 8 ore al giorno tutti i giorni.

Il pattern è disponibile come pilota anche per produttori di componenti tessili. Pricing il primo mese gratuito per la singola società, contratto firmato solo dopo. Per gruppi multi-società (divisione bottoni + divisione macchine + divisione trading) pricing si articola in uplift post-validazione singola unit.

12 domande operative.
10 minuti per scoprire se il pain è gestibile o no.

Quante ore alla settimana l'operatrice dedica al controllo DDT? Quante discrepanze di prezzo si scoprono dopo la registrazione fattura? Quante mappature codifica fornitore↔interna sono in un Excel sul desktop di una sola persona?

Scarica la checklist (PDF, 8 pagine)

Vedi come gira sui tuoi documenti reali.

Demo personalizzata sui DDT e gli ordini fornitore della tua azienda. 30 minuti, gratuita, niente impegno. Primo mese di prova senza firma contratto preventivo.

Prenota la demo

Oppure scrivi direttamente a ciao@opsy.pro.

800 SKU stagionali, 50 brand cliente, 5 DDT per ordine.Spunta in tre secondi, non in mezz'ora.

Un bottone non è un solo codice.È dodici SKU per quattro colori e tre finiture.Per cinquanta brand cliente è esplosione.