Opsy legge ordini, conferme, DDT, fatture e listini da email, cassetto fiscale e WhatsApp. Li confronta riga per riga e ti dice cosa non torna e cosa fare.
La prima settimana è gratis, senza carta, sui tuoi documenti.
Lo usano già grossisti e distributori italiani
Aziende con cui abbiamo lavorato
Da un lato i clienti da incassare, dall’altro fornitori e corrieri da pagare: Opsy li controlla tutti e due coi documenti che hai già.
+Soldi che entrano
−Soldi che escono
01Vendite
Arrivano da email, WhatsApp e al banco. Opsy li mette in fila per passo: da consegnare, da fatturare, da incassare.
Metti in fila gli ordiniDa consegnare
Da fatturare
Da incassare
Il consegnato che aspettava la fattura diventa incasso. L’ordine arrivato su WhatsApp non si perde. Come funziona vendite
02Incassi
Pagamenti, consegne e fatture sul mese, per tutti i reparti. Cosa scade oggi, e i ritardi in rosso.
Vedi chi ti deve pagareUn ritardo lo vedi il giorno in cui nasce, senza aspettare l’estratto conto. Come funziona incassi
03Acquisti
Ogni conferma del fornitore confrontata con il tuo ordine, riga per riga. Prezzo, sconto o quantità diversi sono cerchiati e spiegati.
Confronta ordine e conferma| Articolo | Ordine | Conferma | Differenza |
|---|---|---|---|
| FER-VIT-440 | Sconto 12% | Sconto 5% | +100,50 € |
| FER-ANC-1095 | Sconto 12% | Sconto 8% | +44,40 € |
| FER-CHI-3540 | Sconto 10% | Sconto 5% | +34,00 € |
| FER-ANC-VIN | Prezzo concordato | Prezzo più alto | +43,20 € |
La differenza tra il prezzo pattuito e quello scritto in conferma resta in cassa. Come funziona acquisti
04Listini
Opsy legge il listino appena arriva per email e ti dice quanti prezzi cambiano. Il file aggiornato per il tuo gestionale lo prepara lui.
Scopri quanti prezzi cambianoVendi coi costi aggiornati, e un rincaro troppo alto lo guardi prima di caricarlo. Come funziona listini
05Magazzino
Se mancano pezzi lo vedi allo scarico. Le giacenze sono luogo per luogo, anche sul furgone e in deposito, prese dai DDT.
Trova i pezzi che mancanoI pezzi mancanti sul DDT non li paghi, e sai quale merce è già di un cliente. Come funziona magazzino
06Corrieri
Ogni spedizione letta contro il tariffario che hai firmato. In cima il corriere con più da contestare.
Contesta i supplementi in piùI supplementi fuori contratto li chiedi indietro, spedizione per spedizione. Come funziona corrieri
07Chiedi a Opsy
«Quali ordini non tornano questa settimana?» Ti risponde coi numeri veri dei tuoi ordini. Poi gli chiedi di preparare la rettifica, e tu confermi.
Colleghi l’email ed entro 48 ore vedi cosa non è tornato nell’ultimo mese. Non cambi gestionale e non sposti niente.
Le email nuove Opsy le legge da subito. L’ultimo mese di ordini, conferme, DDT e fatture, così come sono, lo carichiamo noi.
Entro 48 ore, le discrepanze dell’ultimo mese e quanto valgono, ognuna con l’email del fornitore citata parola per parola. Te le mostra una persona di Opsy, in una chiamata o nell’app.
Impostazioni consigliate e regole dei fornitori, prese dalle loro email. La prima settimana è gratis, senza carta.
Funziona con la casella email che hai già, con WhatsApp e col cassetto fiscale.
Trovato nei documenti dei nostri clienti, lato acquisti.
Letti nell’app il 19 settembre 2026 su quattro distributori: il primo è il valore delle differenze trovate tra ordini, conferme, DDT e fatture, il secondo quello segnato come recuperato.
Dall’altra parte dello schermo
Dalle prime demo al lavoro sui documenti reali. Queste sono alcune delle cose che ci avete detto, durante le chiamate.
Due ore invece di cinque
«In due ore al giorno lei gestisce quello che prima faceva dalle 8 alle 13.»
Venti euro in più sulla fattura
«Quando è arrivata la fattura, c’erano 20 € in più. E la mia collaboratrice non se n’è accorta. […] E invece lui l’ha beccato.»
Problemi risolti, tempo guadagnato
«Voi non avete idea di quanti problemi ci risolve sta roba e di quanto tempo ci può far risparmiare.»
Le fatture più alte dell’ordine
«Questo è un filtro che serve a portare a casa tanti soldi, se uno ci pensa.»
Una bolla scritta a penna
«C’era un documento scritto a penna e l’ha riconosciuto e ha legato correttamente.»
Un collega di cui fidarsi
«Lo vedo proprio come un compagno di lavoro fidato e utile.»
Ferramenta, idrotermosanitario, forniture industriali, alimentari, farmaceutico, e-commerce: gli stessi documenti, le stesse conferme da controllare.
Da 99 € al mese per reparto, prima settimana gratis sui tuoi documenti veri.
Acquisti
da 99 €al mese
Fino a 100 ordini ai fornitori al mese
Vendite
da 99 €al mese
Fino a 200 ordini dei clienti al mese
Acquisti e Vendite
da 198 €al mese
Acquisti e Vendite insieme si sommano, per esempio 99 + 99 = 198 € al mese.
La prima settimana è gratis, senza carta di credito, sui tuoi documenti veri.
Prova sulla tua email Tutti i dettagli dei prezziIn 25 minuti guardiamo il tuo flusso e apriamo Opsy insieme. La prima settimana è gratis, senza carta.
Scegli un orarioGli acquisti, i documenti, il controllo che oggi richiede più tempo.
Colleghi la tua email, Opsy legge i primi documenti e vediamo cosa torna.
Ti aiutiamo a iniziare sui tuoi documenti.
No. Ti registri, colleghi la casella email e la prima settimana è gratuita, senza carta. Se preferisci, prenoti 25 minuti e lo apriamo insieme.
No. La prima settimana è gratuita e non chiediamo nessun dato di pagamento per iniziare.
Puoi partire dai documenti che arrivano via email o che carichi in Opsy. Il gestionale resta al suo posto. Se serve uno scambio diretto di dati, valutiamo insieme il collegamento sul tuo ambiente.
Ordini fornitori, conferme, DDT e fatture. Opsy collega i documenti, confronta le righe e gestisce anche consegne parziali e fatture che si riferiscono a più documenti. Puoi aggiungere listini fornitori e tariffari dei corrieri ai controlli.
Il registro mostra le quantità ordinate, confermate, spedite e fatturate ricavate dai documenti. Ti aiuta a seguire le consegne; le giacenze fisiche e i movimenti di magazzino restano nel tuo gestionale.
Sì. Le viste Vendite collegano ordini cliente e acquisti che li coprono, mostrano le date promesse da verificare e i DDT da controllare prima di fatturare. Durante la demo guardiamo il tuo flusso e da dove conviene partire.
Opsy segnala le differenze e ti aiuta a comprenderle. La rettifica al fornitore si prepara sulla pratica: controlli il contenuto e decidi come procedere. L’assistente AI può cercare informazioni e spiegare i rilievi.
Niente: ti registri e la prima settimana sui tuoi documenti è gratuita. Poi si va da 99 € al mese per una funzione a 429 € per Opsy intero, con tutti gli ordini compresi, e lo attivi solo se decidi di continuare. Se vuoi confermare insieme perimetro e funzionalità prima di iniziare, bastano 25 minuti in call.
Un ordine, una conferma, un DDT o una fattura che controlli spesso. Se il problema è un prezzo o una spesa di trasporto, porta anche il listino o il tariffario di riferimento. Partiamo da lì.
