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Riceve dai tuoi canali
Email, gestionale, WhatsApp, PEC, portali fornitori. Opsy raccoglie ordini, conferme, DDT e fatture da dove già arrivano. Non chiede di cambiare nulla.
emailwhatsapppecportaligestionale
Più controllo.Meno controlli.
Opsy è l'agente AI che riceve in automatico ordini, conferme, DDT e fatture, e quando trova un'incongruenza propone all'operatore l'azione di rettifica, eseguendola se approvata.
11 su 11aziende pilota raccomandano
Setup in 24 oreCostruito su
AnthropicVercelNext.jsPostgreSQLStripeGoogle CloudGDPR conformeSOC 2 in roadmap
Tre passi · come funziona
Riceve. Confronta. Esegue.
Tre operazioni continue, una sola per te: approvare. Tu vedi le eccezioni e le azioni proposte, e ti liberi dal controllo manuale.
02Passo / 03
Confronta riga per riga
Allinea i documenti della stessa pratica e mette in corrispondenza ogni campo. Sui listini con migliaia di referenze e prezzi negoziati per cliente, la precisione misurata è del 99,8 percento.
prezzoscontoquantità
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Propone l'azione, la esegue se approvi
Quando trova un'incongruenza, Opsy ti scrive con il riferimento alla pratica, alla riga, e propone la rettifica concreta. Approvi con un click e la esegue. Tutto il resto continua nello sfondo.
proposta scritta1 click approvaesecuzioneaudit log
Riga per riga, su ogni pratica.
Calcolatore · 04 variabili
Quanto vale, davvero, smettere di controllare a mano?
Numeri tarati sul caso CT Consulting: 94 percento del tempo recuperato sul controllo manuale, costo orario reale calcolato su 1.500 ore produttive l'anno (ferie, permessi e formazione escluse).
Il tuo flussoaggiornamento in tempo reale
3 persone
15 ore
36.000 €
500
Risparmio annuo stimato
52.800 €
Da 2.340 ore che oggi finirebbero nel controllo manuale, Opsy te ne restituisce 2.200, il 94 % del tempo che oggi se ne va a controllare a mano.
−94 %
del tempo speso oggi
2.200 h
ore recuperate / anno
468
errori rilevati / anno
24 €
costo orario reale
Esito · caso N° 01
Tre ore restituite, ogni giorno.
Misurato su 11 operatori, oltre 1.800 ordini e 3.000 documenti reali in due stagioni di produzione. Quando si toglie il controllo a mano, succede sempre la stessa cosa:
CT Consulting · idrotermosanitario
11
operatori
3.046
documenti
1.852
ordini
Le conferme con prezzi diversi arrivavano ogni giorno. Tre ore di controllo manuale, errori che sfuggivano. Con Opsy ci segnala solo cosa non torna.
0
controlli eseguiti
0,5 h
ore risparmiate
€ 0
risparmio stimato
0
errori rilevati
Arredamento · E-commerceCosa stiamo risolvendo
- Fatture corriere cumulative mensili da 2.000–4.000 spedizioni allineate riga per riga
- Conferme fornitore in spagnolo (Forest) integrate nel flusso italiano
- CSV corriere da 60–120 colonne riconciliati con ordine cliente e DDT
- Loop chiuso tra venduto su marketplace, store fisico e magazzino
Pilota live · onboarding maggio 2026
Utensileria · Distribuzione B2BCosa stiamo risolvendo
- Aggiornamento listini fornitore che oggi prende il 60% del tempo operatore
- Sincronizzazione 40 ordini Amazon Seller Central + B2B in pochi minuti
- Listini negoziati per cliente B2B con prezzi specifici per portafoglio
- Pilota apri-pista per 52 distributori del consorzio TT Group
Pilota live · Volterra maggio 2026
Dati misurati su 10.000 + pratiche reali. Non simulati.
Atlas operativo · settori
Per chi vive di flussi documentali. Sei tu?
Opsy lavora ovunque ci siano ordini, conferme, DDT e fatture in movimento. Sotto, gli esempi precisi che stiamo già risolvendo nei pilota attivi.
Atlas / 01 · cosa stiamo risolvendo
Dove c'è un magazzino,
c'è una riconciliazione.
Il pattern regge ovunque ci siano arrivi, controlli, e fatture che entrano dopo. Se ti riconosci in uno di questi esempi, ti facciamo vedere il flusso in demo.
Esempi dai pilota attivi
- 01Listini fornitore aggiornati a mano che oggi prendono il 60% del tempo operatore
- 02Fatture corriere cumulative mensili da 2.000–4.000 spedizioni allineate riga per riga
- 03Conferme fornitore con prezzi diversi ogni giorno, su listini negoziati per cliente
- 04Vintage che cambia stagione su migliaia di SKU, da SKU 2023 a SKU 2024
- 05Multi-ordini scaglionati dello stesso articolo con consegne differite
- 06Marketplace, B2B classico e store fisico allineati sulla stessa pratica
Lavoriamo anche con
CosmeticiVino e beverageModaGDOHorecaFarmacieDistribuzione industrialePiscineMarmi e tile
Non trovi il tuo? Parliamone in demoDemo · 25 minuti
Sul tuo caso. Senza impegno.
Venticinque minuti, in tre fasi. Capiamo se Opsy ha senso per voi, vi facciamo vedere una demo sul vostro caso, e se vi convince avete un mese di prova gratuita senza impegno pluri-mese.
- 0110 min
Capiamo se ha senso
Cinque domande per capire come gira il vostro flusso documentale, prima di parlare di tool o di prezzo.
- 01Come funziona il vostro flusso di documenti d'ordine? Quali documenti, legati in che modo, in che ordine.
- 02Da dove arrivano i documenti e i dati?
- 03Serve collegare il gestionale? — spesso no.
- 04Quanti e che tipi di errori riscontrate?
- 05Quanto tempo vi prende trovare, controllare, organizzare e rettificare questi documenti?
- 0210 min
Demo veloce sul vostro caso
Vi facciamo vedere tutte le funzionalità e scegliete quelle che vi servono. Ci teniamo molto alla flessibilità di personalizzazione: niente slide, solo il vostro caso.
- 035 min
Un mese di prova, senza impegno
Se vi convince, lo provate per un mese senza mettere un euro: solo termini di utilizzo, niente contratto plurimese. Fissiamo subito la chiamata di onboarding.
Disponibilità in tempo reale
25 min · MeetRisposta in 24 ore · senza impegno
Cosa portare
Una pratica completa: ordine, conferma, DDT, fattura. Anche due documenti vanno bene.
Cosa ottieni
- Demo sul vostro caso, non slide
- Stima risparmio in ore ed euro
- PDF di analisi del vostro caso
- Un mese di prova gratuita se vi convince
Prima · Dopo
Lo stesso flusso, due modi di tenerlo.
Una pila di carta che cresce ogni giorno, oppure un flusso che gira da solo. Misurato su un anno di pilota.
Oggi
A mano, a campione, in orario di ufficio.
Con Opsy
LiveIn autonomia, su ogni riga, ventiquattro ore al giorno.
Tempo di controllo
3–4 ore al giorno
Tempo di controllo
5–10 minuti−94 %
Errori che sfuggono
fino a 12 %
Errori che sfuggono
marginali
Copertura nel tempo
solo orario di ufficio
Copertura nel tempo
24 ore su 24
Profondità del controllo
a campione
Profondità del controllo
ogni riga, ogni pratica
Diecimila + pratiche · undici operatori amministrativi
Risposte · 07 in tutto
Quello che ci chiedete prima di partire.
Le sette domande che ricevono il novanta percento delle risposte che diamo in call. Se ne manca una, scrivici.
Opsy intercetta i documenti d'ordine, li mette in corrispondenza tra loro e controlla che i numeri tornino. Se trova un'incongruenza, avvisa l'operatore e, se serve, anche cliente o fornitore.
Altre domande? Scrivici in 25 minuti di call.
Risorse
Approfondisci la riconciliazione documentale.
Guide, comparative, casi reali e analisi di processo. Niente fluff, materiale operativo che usiamo anche in call.
Tutti gli articoliPasso finale · demo gratuita
Smetti dicontrollare a mano.
Venticinque minuti. Una pratica vera. Un confronto vero. Niente form da trenta campi, niente discovery di novanta minuti. Capiamo se ha senso per voi e ve lo diciamo.
Risposta in 24 ore25 minuti · senza impegnoMilano · online
Opsy · pilota Q2 2026
Più controllo. Meno controlli.WeWill · Corso Monforte 19 · Milano