Un posto per i documenti dei reparti
Le email acquisite e gli allegati si collegano al relativo ordine.
Il collega non deve chiederti di inoltrare tutta la conversazione.
Opsy per ferramenta e forniture industriali
Le conferme mancanti non devono restare dimenticate.
Opsy riunisce ordini, conferme, DDT e fatture della ferramenta e ti aiuta a vedere cosa manca o non coincide. Acquisti, magazzino e amministrazione lavorano sugli stessi documenti.
Primo mese gratuito, senza carta. Lo apriamo insieme in 25 minuti.L’ordine è partito, la conferma non è arrivata
- 01
Acquisti
Ordine inviato al fornitore
- 02
Controllo
Conferma richiesta, non presente
- 03
Azione
Sollecito con riferimento all’ordine
Opsy ti aiuta a verificarlo
Esempio illustrativo con dati dimostrativi.Prima di contestare un prezzo, serve sapere se il documento è stato ricevuto.
Ti ritrovi in questa situazione?
Tra banco, telefonate e nuovi acquisti, una conferma non ricevuta può passare inosservata. Quando il collega cerca la consegna, deve ricostruire chi ha scritto al fornitore e cosa ha risposto.
Il passaggio successivo
Controlli la posta acquisita e prepari il sollecito dalla pratica.
Funzioni e benefici
Cosa cambia nel tuo lavoro.
Regole per ciascun fornitore
Imposti quali documenti aspettarti e i tempi entro cui verificarne l’arrivo.
Controlli le mancanze rispetto al tuo modo di lavorare.
Anche i DDT verso i clienti
Nelle viste Vendite confronti DDT e fatture cliente per verificare le righe consegnate e fatturate.
Sai quali voci controllare nella fattura di fine mese.
La prova sui tuoi documenti
Verifichiamo il tuo flusso, insieme.
La prima verifica riguarda i canali: gli ordini fatti su un portale o al telefono devono arrivare a Opsy in una forma consultabile. Una casella collegata da sola non intercetta tutto.
Prima guardiamo quali documenti arrivano a Opsy. Poi controlliamo gli abbinamenti, le differenze e il tempo necessario a verificarle. Così decidi sulla base del tuo lavoro.
Parla con noiLe domande prima di iniziare.
Opsy vede anche gli ordini fatti sul portale del fornitore?
Solo se ne riceve un documento o i dati tramite un collegamento verificato. In prova controlliamo la copertura dei canali prima di attivare segnalazioni di documenti mancanti.
Devo usare sempre le stesse regole per tutti i fornitori?
No. I documenti richiesti e i tempi di attesa possono cambiare per fornitore.
Cosa comprende un ordine nel prezzo di Opsy?
L’ordine comprende l’insieme dei documenti collegati: conferme, DDT e fatture, anche con più pagine. Una consegna parziale non diventa un nuovo ordine. La pagina prezzi spiega il piano e i casi con documenti condivisi.
Come posso provare Opsy?
Prenoti 25 minuti: guardiamo il tuo flusso e apriamo Opsy insieme sui tuoi documenti. Il primo mese è gratuito, senza carta di credito, e puoi decidere di non continuare.
Prima lo provi. Poi decidi.
Scopri la prova gratuita Un mese sui tuoi documenti.
Nessuna carta di credito. Nessun impegno a continuare.