Vai al contenuto
Opsy
Prenota 25 min con un espertoProva sulla tua email

Integrazioni

Con cosa lavora Opsy e come passano i dati, voce per voce

Opsy prende i documenti da dove arrivano oggi: la casella email, il cassetto fiscale, WhatsApp e i file che esporti dal gestionale. Per ogni collegamento trovi come si attiva, cosa legge, cosa scrive e il limite che vale oggi. Nel gestionale Opsy non scrive: prepara file da importare.

Prova sulla tua email Prenota 25 min con un esperto

Email

  • Gmail e Google Workspace

    attivo
    Come si collega
    Entri con il tuo account Google e autorizzi Opsy, come con qualunque altra app. Nessuna password da copiare.
    Cosa legge
    Le email in arrivo e la Posta inviata: ordini, conferme, DDT e fatture allegati.
    Cosa scrive
    I solleciti e le contestazioni ai fornitori partono dalla tua casella, dopo il tuo ok oppure da soli se lo decidi tu.
    Il limite
    Legge le email dal momento in cui colleghi la casella. Quelle precedenti non le legge da sola: se ti servono, parlane con noi all'attivazione.

  • Microsoft 365 e Outlook

    attivo
    Come si collega
    Entri con il tuo account Microsoft e autorizzi Opsy. Nessuna password da copiare.
    Cosa legge
    Le email in arrivo e la Posta inviata: ordini, conferme, DDT e fatture allegati.
    Cosa scrive
    I solleciti e le contestazioni ai fornitori partono dalla tua casella, dopo il tuo ok oppure da soli se lo decidi tu.
    Il limite
    Legge le email dal momento in cui colleghi la casella. Quelle precedenti non le legge da sola: se ti servono, parlane con noi all'attivazione.

  • Qualunque casella IMAP

    attivo
    Come si collega
    Inserisci i dati della casella in Opsy. I provider italiani più usati sono già preimpostati: scegli il tuo e metti indirizzo e password.
    Cosa legge
    Le email in arrivo con gli allegati.
    Cosa scrive
    Le email che Opsy prepara partono dalla stessa casella, dopo il tuo ok.
    Il limite
    Se il tuo provider non è tra quelli preimpostati servono i parametri del server, che il tuo fornitore di email ti dà. Legge le email dal momento in cui colleghi la casella. Quelle precedenti non le legge da sola: se ti servono, parlane con noi all'attivazione.

  • PEC

    attivo, uso ancora raro
    Come si collega
    Come una casella IMAP. Aruba PEC, Legalmail, Namirial, Postecert e Register sono già preimpostati.
    Cosa legge
    Le email e gli allegati che arrivano sulla PEC.
    Cosa scrive
    Non previsto: la PEC la colleghi per leggere.
    Il limite
    Nessun cliente la usa ancora. Gli allegati che arrivano via PEC vanno provati sulla tua casella prima di contarci.

Gestionale

  • Opsy in copia alla email d'ordine

    attivo
    Come si collega
    Il gestionale manda l'ordine al fornitore per email e Opsy è in copia. Oggi la copia la imposta il nostro team all'attivazione.
    Cosa legge
    Gli ordini ai fornitori che partono dal gestionale, con il PDF allegato.
    Cosa scrive
    Niente.
    Il limite
    La copia non la attivi da solo dalle impostazioni: la mette il nostro team.

  • File Excel, CSV e ODS

    attivo
    Come si collega
    Carichi il file in Opsy, oppure lo scarichi da Opsy e lo importi nel gestionale.
    Cosa legge
    Ordini, anagrafiche e listini.
    Cosa scrive
    Il listino nel tracciato del tuo gestionale, un export sul tuo modello, tutti i tuoi dati.
    Il limite
    Il file nel gestionale lo importi tu. Il tracciato su misura lo chiedi alla chat di Opsy con un file d'esempio, e la prima volta lo proviamo insieme.

Fatture

  • Cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate

    attivo
    Come si collega
    Firmi una delega all'Agenzia delle Entrate. Le fatture arrivano a Opsy tramite un intermediario autorizzato.
    Cosa legge
    Le fatture elettroniche, come arrivano dal Sistema di Interscambio.
    Cosa scrive
    Niente: solo lettura. Opsy non emette e non invia fatture.
    Il limite
    Solo lettura. La delega la firmi tu, e le fatture entrano da quando è attiva.

Messaggi

  • WhatsApp Business

    attivo, uso ancora raro
    Come si collega
    Colleghi il numero WhatsApp Business dell'azienda dall'app di Opsy. In più c'è un numero di Opsy per la chat.
    Cosa legge
    Ordini dei clienti scritti o a voce, foto di DDT e documenti.
    Cosa scrive
    Risponde in chat alle domande sui tuoi ordini e documenti.
    Il limite
    Per gli ordini dei clienti lo usano ancora pochi. La chat con Opsy su WhatsApp è in uso da ottobre 2026.

Con il tuo gestionale

Opsy lavora accanto a Mexal, TeamSystem, ARCA, NTS Business Cube e Zucchetti, Ad Hoc, Mago4 e Onda compresi, e ogni gestionale ha la sua pagina. Con qualunque altro gestionale lavora allo stesso modo: gli ordini li vede dalla email in copia o dalla casella collegata, le fatture dal cassetto fiscale, i listini e i dati passano con un file. Non c'è un connettore dedicato a un gestionale, niente scambio di file su server, niente installazione nella tua rete e niente programmi che cliccano nel gestionale al posto tuo.

Le domande che ci fanno più spesso.

Opsy funziona con il mio gestionale?

Sì, con qualunque gestionale che manda gli ordini per email o che esporta un file. Opsy legge gli ordini dalla email in copia o dalla casella collegata, le fatture dal cassetto fiscale, e ti restituisce i file da importare. Per Mexal, TeamSystem, ARCA, Business Cube e Zucchetti c'è una pagina con il dettaglio.

Opsy scrive dentro il gestionale?

No. Prepara file da importare: il listino nel tracciato del tuo gestionale, un export sul tuo modello, tutti i dati in Excel o CSV. Dentro al gestionale ci entra una persona, con un import.

Devo dare la password della email a Opsy?

Con Gmail e Microsoft 365 no: entri con il tuo account e autorizzi Opsy, come con qualunque altra app. Con una casella IMAP o una PEC inserisci indirizzo e password della casella in Opsy, come faresti sul telefono.

Avete un collegamento diretto via API o un server per lo scambio di file?

No. Nessun connettore dedicato a un gestionale, nessuno scambio di file su server, nessuna installazione nella tua rete e nessun programma che clicca nel gestionale al posto tuo. I dati passano per email, cassetto fiscale, WhatsApp e file.

Dove stanno i miei dati?

L'app e i dati stanno su server in Europa. Per leggere i documenti Opsy usa anche modelli AI di fornitori esterni, alcuni con sede fuori dall'UE. L'elenco dei fornitori e il contratto sul trattamento dei dati li ricevi prima di firmare. Opsy non ha certificazioni ISO 27001 o SOC 2.

Opsy legge le email vecchie quando collego la casella?

Da sola no: legge dal momento in cui colleghi la casella. Se vuoi partire con le email dei mesi precedenti, parlane con noi all'attivazione.

Vediamo Opsy
sui tuoi documenti.

In 25 minuti guardiamo il tuo flusso e apriamo Opsy insieme. La prima settimana è gratis, senza carta.

Scegli un orario
  1. 1

    Ci mostri come lavorate oggi

    Gli acquisti, i documenti, il controllo che oggi richiede più tempo.

  2. 2

    Apriamo Opsy insieme

    Colleghi la tua email, Opsy legge i primi documenti e vediamo cosa torna.

  3. 3

    Continui gratis per una settimana

    Ti aiutiamo a iniziare sui tuoi documenti.