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Opsy
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Opsy con TeamSystem

Il controllo delle conferme d'ordine con TeamSystem senza toccare il gestionale

Sì, Opsy lavora accanto a TeamSystem. Gli ordini ai fornitori continuano a partire da lì. Opsy riceve le conferme, i DDT e le fatture, li confronta con l'ordine e ti fa vedere la riga che non torna. Dentro TeamSystem non scrive niente.

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Opsy con TeamSystem

Dove entra Opsy fra l'ordine e la fattura

La conferma d'ordine è il punto dove il fornitore cambia un prezzo o una quantità. Opsy la legge appena arriva e la mette accanto all'ordine, riga per riga. Quello che è diverso lo cerchia e ti prepara la email di rettifica, che mandi tu. Il DDT e la fattura passano dallo stesso controllo, così la fattura che arriva è già stata confrontata con quello che avevi ordinato e ricevuto.

  • Come arrivano i documenti senza che tu faccia niente

    Colleghi la casella email una volta e da lì entrano da soli ordini, conferme, DDT e fatture. Gli ordini che partono da TeamSystem li vede se metti Opsy in copia alla email che esce dal gestionale, e un ordine fatto al telefono lo vede quando arriva la conferma. Le fatture ufficiali le prende dal cassetto fiscale con la delega. La bolla di carta la fotografi e la mandi su WhatsApp.

  • I listini e la contabilità due file, uno in uscita e uno in entrata

    Esporti da TeamSystem il listino, Opsy lo confronta con quelli nuovi che mandano i fornitori, ti dice quanti prezzi cambiano e ti dà il file da importare. La contabilità resta in TeamSystem e quello che le serve lo esporti da Opsy nel formato che il tuo gestionale legge. Se il formato è su misura, dai un file d'esempio del tuo import alla chat di Opsy e lo proviamo insieme la prima volta.

  • Cosa non c'è lo diciamo prima della demo

    Opsy non scrive dentro TeamSystem e non ha un connettore diretto con il gestionale. Non siamo un modulo TeamSystem né un prodotto certificato da loro. Ogni dato che deve entrare nel gestionale ci entra con un import fatto da te, da un file preparato da Opsy.

  • Il primo giorno gli ultimi 30 giorni di email

    Appena colleghi l'email, Opsy legge gli ultimi 30 giorni e ti mostra le discrepanze che ha trovato e quanto valgono. Da lì decidi cosa affidargli. La prima settimana è gratis, senza carta di credito, e TeamSystem resta com'è.

Le domande che ci fanno più spesso.

Posso controllare le conferme d'ordine se uso TeamSystem?

Sì. L'ordine parte da TeamSystem come sempre, con Opsy in copia alla email. Quando arriva la conferma del fornitore, Opsy la confronta con l'ordine riga per riga e ti segna prezzo, sconto o quantità diversi.

Devo portare i dati fuori da TeamSystem?

Solo il listino, quando vuoi che Opsy lo confronti con quelli nuovi dei fornitori. Il resto Opsy lo prende dalle email, dal cassetto fiscale e dalle foto delle bolle.

La fattura controllata come arriva in contabilità?

La contabilità resta in TeamSystem. Esporti da Opsy nel formato che il tuo gestionale legge e importi lì. Il formato su misura lo chiedi alla chat di Opsy con un file d'esempio, e la prima volta lo facciamo insieme.

Opsy è integrato con TeamSystem?

Lavora accanto a TeamSystem, senza scrivere dentro. Non c'è un connettore e non c'è una certificazione. I dati passano per email, cassetto fiscale e file di import ed export.

Chi mi segue quando parto?

Una persona di Opsy, la prima settimana, gratis. Attivazione e assistenza sono incluse nel prezzo.

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