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Opsy
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Opsy con ARCA Evolution

Opsy accanto ad ARCA Evolution i documenti li controlla lui, i conti restano in ARCA

Sì, Opsy funziona con ARCA Evolution. ARCA resta il posto dove tieni la contabilità e gli archivi. Opsy legge quello che arriva dai fornitori e dai clienti e ti dice dove un prezzo, uno sconto o una quantità sono cambiati fra l'ordine, la conferma, il DDT e la fattura.

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Opsy con ARCA Evolution

Il lavoro che Opsy si prende il confronto riga per riga

Oggi qualcuno apre la conferma del fornitore e la confronta con l'ordine, poi fa lo stesso con la bolla e con la fattura. Opsy lo fa appena il documento arriva. La riga con il prezzo o la quantità diversa è cerchiata, con accanto il documento da cui viene, e la email al fornitore è già pronta. Tu la leggi e decidi se mandarla.

  • Da dove prende i documenti email, cassetto fiscale, WhatsApp

    Colleghi la casella email una volta. Gli ordini che partono da ARCA li vede se metti Opsy in copia alla email che esce dal gestionale, e un ordine fatto sul portale del fornitore lo vede quando arriva la conferma. Le fatture elettroniche entrano dal cassetto fiscale con la delega. Se la bolla è di carta, la fotografi e la mandi su WhatsApp.

  • Cosa torna dentro ARCA due file che importi tu

    Il listino lo esporti da ARCA, Opsy lo confronta con quelli nuovi dei fornitori e ti dà il file aggiornato da importare. La contabilità la esporti da Opsy nel formato che ARCA legge e la importi lì. Il formato preciso del tuo import lo chiedi alla chat di Opsy dandole un file d'esempio, e la prima volta lo proviamo insieme.

  • Quello che non promettiamo nessun connettore dentro ARCA

    Opsy non scrive dentro ARCA Evolution. Non c'è un collegamento diretto e non c'è un'integrazione certificata dal produttore. Il passaggio è sempre un file, esportato e importato da chi conosce il gestionale.

  • Per cominciare una settimana gratis sui documenti veri

    Colleghi l'email e Opsy legge gli ultimi 30 giorni, poi ti mostra le discrepanze trovate e quanto valgono. La prima settimana è gratis, senza carta di credito. ARCA resta acceso e nessuno lo tocca.

Le domande che ci fanno più spesso.

Uso ARCA Evolution, posso partire senza cambiare niente?

Sì. Colleghi l'email, metti Opsy in copia agli ordini che partono da ARCA e il resto lo legge da solo. Il gestionale resta com'è.

Le fatture le vede da ARCA o dal cassetto fiscale?

Dal cassetto fiscale, con la delega. Così arriva la fattura ufficiale e Opsy la confronta con l'ordine e con il DDT prima che qualcuno la registri.

E la contabilità?

Resta in ARCA. Esporti da Opsy nel formato che ARCA legge e importi lì. Se serve un formato su misura, lo chiedi alla chat di Opsy con un file d'esempio.

Opsy si collega direttamente ad ARCA?

No. Non esiste un connettore che scrive nel gestionale. Lavora accanto, con email, cassetto fiscale e file da importare.

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