Gestione ordini clienti da email, WhatsApp e banco.
Su una pagina, fino all’incasso.

Li metti su una pagina sola, con scritto da dove arriva ognuno. Opsy legge gli ordini arrivati per email, WhatsApp e al banco e li tiene in fila per passo: da consegnare, da fatturare, da incassare. Di lato a ogni ordine c’è il messaggio da cui è nato, così quando il cliente dice «ti avevo scritto» la prova è lì.

Lo vedi nel passo «da fatturare»: sono gli ordini con le righe consegnate e la fattura ancora da emettere. Opsy conta per ogni ordine quante righe sono uscite e quante no, così la merce già dal cliente senza fattura non si confonde con quella ancora da spedire. Quando emetti la fattura la segni con un clic e l’ordine passa a «da incassare».

No, la fattura la emetti dal gestionale che usi oggi. Opsy ti tiene la lista delle fatture da emettere, cioè gli ordini consegnati che la aspettano, e quando l’hai fatta la segni emessa con un clic: l’ordine passa a «da incassare» e la scadenza nasce dai termini di pagamento. Se hai cliccato per sbaglio, torni indietro.

Il ciclo attivo è il percorso dall’ordine del cliente all’incasso: ordine, consegna, fattura, pagamento. Opsy lo segue passo per passo su una pagina sola. Controlla quali ordini sono da evadere, quali sono consegnati senza fattura e quali fatturati senza incasso, e per ognuno tiene il documento o il messaggio da cui è partito.

Lo vedi sull’ordine: Opsy segna la merce impegnata per ogni ordine cliente e la data entro cui va consegnata. Così sai quali pezzi in magazzino sono già di qualcuno e non li prometti due volte. L’ordine mostra anche quante righe sono partite e quante mancano, e da che messaggio è arrivato.

No, Opsy non manda solleciti ai clienti e non fa preventivi. Ti dice quali ordini sono fermi a che passo e quali fatture aspettano l’incasso, con il messaggio del cliente accanto. Se vuoi scrivergli, lo fai tu con quello che Opsy ti ha messo davanti. Per le scadenze e i ritardi c’è la pagina incassi.