Confronto
Opsy a confronto con le altre strade compresa quella dove non siamo la scelta giusta
Se cerchi un programma che controlla le conferme dei fornitori trovi cinque tipi di strumenti: il modulo AI del tuo gestionale, i programmi che leggono documenti e fatture, i portali acquisti delle grandi aziende, gli strumenti AI per gli ordini dei clienti e quelli per le conferme e i solleciti ai fornitori. Il 30 ottobre 2026 abbiamo letto 40 prodotti, in Italia e all'estero, funzione per funzione. Qui sotto trovi cosa fa ciascuna strada, cosa fa Opsy, dove Opsy è l'unico e dove un'altra strada è migliore. Niente nomi di aziende: il confronto è per approccio.
Cosa fa ciascuna strada, funzione per funzione sì vuol dire provato, non scritto sul sito
Ogni riga è una funzione, ogni colonna una strada. Per Opsy la cella dice sì, no o in arrivo. Per le altre strade dice quanti prodotti, tra quelli letti, fanno davvero quella cosa: quasi tutti, alcuni, nessuno con una prova ma qualcuno che la promette, oppure nessuno. Una funzione conta come fatta solo se l'abbiamo vista in una documentazione, in un video o da un cliente con nome.
| Cosa serve | Opsy | Il modulo AI del tuo gestionale2 prodotti letti | Software di lettura documenti e fatture6 prodotti letti | Portali acquisti e piattaforme per grandi aziende7 prodotti letti | Strumenti AI per gli ordini dei clienti15 prodotti letti | Strumenti AI per conferme e solleciti ai fornitori10 prodotti letti |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Acquisti | ||||||
| La conferma del fornitore confrontata con l'ordine, riga per riga | Sì | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Solo promesso0 su 6 con prova, 1 lo promettono | Alcuni3 su 7 con prova, 2 lo promettono | Solo promesso0 su 15 con prova, 1 lo promettono | Alcuni4 su 10 con prova, 6 lo promettono |
| Il DDT confrontato con ordine e conferma | Sì | Solo promesso0 su 2 con prova, 1 lo promettono | Alcuni1 su 6 con prova, 1 lo promettono | Alcuni3 su 7 con prova | Nessuno trovato0 su 15 con prova | Alcuni2 su 10 con prova, 5 lo promettono |
| La fattura confrontata con ordine, conferma e DDT | Sì | Alcuni1 su 2 con prova | Alcuni3 su 6 con prova, 1 lo promettono | Quasi tutti4 su 7 con prova | Solo promesso0 su 15 con prova, 2 lo promettono | Alcuni4 su 10 con prova, 4 lo promettono |
| Le fatture prese dal cassetto fiscale | Sì | Alcuni1 su 2 con prova | Alcuni2 su 6 con prova, 1 lo promettono | Alcuni2 su 7 con prova, 2 lo promettono | Nessuno trovato0 su 15 con prova | Alcuni1 su 10 con prova |
| I solleciti al fornitore | Sì | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Solo promesso0 su 6 con prova, 1 lo promettono | Alcuni1 su 7 con prova, 2 lo promettono | Solo promesso0 su 15 con prova, 2 lo promettono | Alcuni2 su 10 con prova, 4 lo promettono |
| L'email di contestazione al fornitore | Sì | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Solo promesso0 su 6 con prova, 2 lo promettono | Solo promesso0 su 7 con prova, 2 lo promettono | Nessuno trovato0 su 15 con prova | Alcuni1 su 10 con prova, 3 lo promettono |
| I listini dei fornitori letti e confrontati | Sì | Alcuni1 su 2 con prova | Nessuno trovato0 su 6 con prova | Solo promesso0 su 7 con prova, 2 lo promettono | Nessuno trovato0 su 15 con prova | Nessuno trovato0 su 10 con prova |
| Le date di consegna controllate | Sì | Solo promesso0 su 2 con prova, 1 lo promettono | Solo promesso0 su 6 con prova, 1 lo promettono | Quasi tutti4 su 7 con prova, 1 lo promettono | Alcuni1 su 15 con prova, 3 lo promettono | Alcuni5 su 10 con prova, 5 lo promettono |
| Vendite | ||||||
| Gli ordini dei clienti letti da email e PDF | Sì | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Alcuni3 su 6 con prova, 1 lo promettono | Quasi tutti4 su 7 con prova, 1 lo promettono | Quasi tutti11 su 15 con prova, 3 lo promettono | Quasi tutti7 su 10 con prova |
| Gli ordini dei clienti da WhatsApp | Sì | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Nessuno trovato0 su 6 con prova | Nessuno trovato0 su 7 con prova | Alcuni5 su 15 con prova, 2 lo promettono | Solo promesso0 su 10 con prova, 1 lo promettono |
| L'ordine del cliente collegato alla conferma del fornitore | Sì | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Nessuno trovato0 su 6 con prova | Nessuno trovato0 su 7 con prova | Nessuno trovato0 su 15 con prova | Nessuno trovato0 su 10 con prova |
| Lavoro di tutti i giorni | ||||||
| Domande in chat sui propri ordini e documenti | Sì | Alcuni1 su 2 con prova | Solo promesso0 su 6 con prova, 1 lo promettono | Solo promesso0 su 7 con prova, 3 lo promettono | Solo promesso0 su 15 con prova, 6 lo promettono | Alcuni1 su 10 con prova, 3 lo promettono |
| Scrive da solo dentro il gestionale | In arrivo | Alcuni1 su 2 con prova, 1 lo promettono | Alcuni2 su 6 con prova, 2 lo promettono | Alcuni1 su 7 con prova, 6 lo promettono | Quasi tutti8 su 15 con prova, 6 lo promettono | Quasi tutti9 su 10 con prova, 1 lo promettono |
| Prima di firmare | ||||||
| Interfaccia in italiano | Sì | Quasi tutti2 su 2 con prova | Alcuni3 su 6 con prova, 1 lo promettono | Quasi tutti6 su 7 con prova, 1 lo promettono | Alcuni2 su 15 con prova, 1 lo promettono | Alcuni1 su 10 con prova, 2 lo promettono |
| Prezzo scritto sul sito | Sì | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Alcuni3 su 6 con prova | Nessuno trovato0 su 7 con prova | Alcuni4 su 15 con prova | Nessuno trovato0 su 10 con prova |
| Prova gratuita senza chiamata | Sì | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Alcuni3 su 6 con prova, 1 lo promettono | Solo promesso0 su 7 con prova, 1 lo promettono | Alcuni2 su 15 con prova | Solo promesso0 su 10 con prova, 4 lo promettono |
| Certificazioni di sicurezza (ISO 27001, SOC 2) | No | Nessuno trovato0 su 2 con prova | Alcuni2 su 6 con prova, 1 lo promettono | Alcuni2 su 7 con prova, 3 lo promettono | Alcuni3 su 15 con prova, 4 lo promettono | Alcuni3 su 10 con prova, 5 lo promettono |
Il confronto è stato letto il 30 ottobre 2026 su 40 prodotti, 15 italiani e 25 esteri, divisi in cinque strade. Per ogni prodotto abbiamo letto il sito, la documentazione, i video e i casi cliente pubblici. Una cella vale «sì» solo se la funzione è provata da una documentazione, da un video o da un cliente con nome; se compare solo in una pagina di vendita vale «promesso»; se non l'abbiamo trovata in nessuna pagina letta vale «nessuno trovato», che vuol dire non trovato da noi, non che il prodotto non la faccia. Per Opsy, «sì» vuol dire che la funzione è nel prodotto in produzione e almeno un cliente la usa, oppure che è nel codice in produzione; «in arrivo» vuol dire che oggi non c'è. Il confronto è per approccio e non fa nomi; Opsy non è un prodotto di nessuna di queste aziende né da loro approvato. Nessuna percentuale di «funzioni in più»: dipende da quali righe si scelgono. Rileggiamo la tabella ogni trimestre. Se produci uno di questi strumenti e trovi un errore, scrivici e correggiamo.
Dove Opsy fa la differenza
Quello che gli altri non fanno ancora.
L'ordine del cliente collegato alla conferma del fornitore
Su 40 prodotti letti nessuno lo fa. Opsy aggancia l'ordine che ti ha fatto il cliente alla conferma che ti manda il fornitore, così sai dire al cliente quando arriva la sua merce partendo da quello che il fornitore ha confermato.
La conferma del fornitore confrontata con l'ordine, riga per riga
È il punto dove il fornitore cambia prezzo, sconto o quantità. Nei moduli dei gestionali non l'abbiamo trovato; nei programmi di lettura e negli strumenti per gli ordini è solo promesso. Lo fanno alcuni portali e alcuni strumenti per i fornitori. Opsy lo fa e prepara anche la contestazione al fornitore, che tra le altre strade ha una prova sola su 40 prodotti.
I listini dei fornitori letti e confrontati
Tra le cinque strade lo fa solo un modulo di gestionale. Opsy legge il listino nuovo del fornitore, lo confronta con quello che hai e ti dà il file da importare nel tracciato del tuo gestionale.
Il prezzo sul sito e una settimana di prova senza chiamata
Opsy va da 99 a 499 € al mese per reparto, scritto in chiaro, e la prima settimana la provi gratis sui tuoi documenti, senza carta di credito. Tra moduli dei gestionali, portali e strumenti per i fornitori, nessuno dei 19 prodotti letti scrive il prezzo sul sito.
Le altre strade
Cosa fa ognuna, e quando sceglierla.
Il modulo AI del tuo gestionale
Il produttore del tuo gestionale aggiunge una funzione AI dentro il programma che già usi, di solito sulla contabilità: legge la fattura elettronica e la riscontra con l'ordine e il DDT, risponde in chat, aggiorna i listini. Lavora sui dati che il gestionale ha già e scrive nel gestionale da solo. Sulla conferma del fornitore, sui solleciti e sulle contestazioni, nei due moduli letti, non abbiamo trovato niente.
Quando sceglierla. Se il tuo gestionale ha un modulo AI che copre quello che ti manca, è la strada con meno attrito: niente da collegare, dati già dentro. Vale soprattutto per la contabilità e le fatture. Chiedi al tuo rivenditore cosa fa davvero oggi e cosa è solo in arrivo, e provalo sui tuoi documenti.
Software di lettura documenti e fatture
Programmi che leggono fatture, DDT e altri documenti in arrivo, ne estraggono i dati e li passano alla contabilità. La maggior parte confronta la fattura con l'ordine e il DDT, alcuni prendono le fatture dal cassetto fiscale. Metà ha il prezzo scritto sul sito e una prova gratuita. La conferma del fornitore, i solleciti e le contestazioni restano fuori o sono solo promessi.
Quando sceglierla. Se il tuo problema è registrare le fatture in contabilità senza ribatterle a mano, e il controllo dei prezzi sulla conferma lo fa già qualcuno in ufficio, un programma di lettura basta. Se vuoi il controllo prima della fattura, dalla conferma in poi, qui non lo trovi.
Portali acquisti e piattaforme per grandi aziende
Piattaforme per grandi aziende dove i fornitori entrano e rispondono dentro il portale: ricevono l'ordine, confermano, caricano DDT e fatture, aggiornano le date di consegna. Quasi tutte controllano la fattura e le date di consegna; alcune confrontano la conferma con l'ordine e il DDT. Funzionano quando i fornitori accettano di lavorare nel portale. Nessuna delle sette lette ha il prezzo sul sito.
Quando sceglierla. Se hai centinaia di fornitori che accettano di lavorare in un portale, un ufficio acquisti strutturato e un progetto con un budget, è la strada più completa sul lato fornitori. Se i tuoi fornitori mandano conferme e DDT per email e PDF, e non puoi chiedergli di cambiare canale, serve uno strumento che legga quelle email.
Strumenti AI per gli ordini dei clienti
Strumenti AI che leggono gli ordini dei clienti quando arrivano per email, PDF o WhatsApp e li inseriscono nel gestionale: quasi tutti scrivono l'ordine direttamente dentro. Lavorano sul lato vendite. La conferma del fornitore, il DDT e le fatture restano fuori: su 15 prodotti letti nessuno confronta la conferma con l'ordine con una prova.
Quando sceglierla. Se il collo di bottiglia sono gli ordini dei clienti da ribattere nel gestionale, e il lato acquisti lo tieni com'è, questi strumenti scrivono l'ordine dentro il gestionale da soli, cosa che Opsy oggi non fa. Alcuni prendono gli ordini anche da WhatsApp e hanno il prezzo sul sito.
Strumenti AI per conferme e solleciti ai fornitori
Strumenti AI che seguono il fornitore dopo l'ordine: leggono la conferma, la confrontano con l'ordine, sollecitano chi non risponde e controllano le date di consegna. Sono pensati per chi compra da molti fornitori, spesso con grandi gestionali internazionali, e quasi tutti scrivono nel gestionale da soli. Tra i dieci letti, alcuni confrontano anche DDT e fatture; i listini dei fornitori non li confronta nessuno.
Quando sceglierla. Se usi un gestionale internazionale e vuoi che le conferme lette finiscano da sole dentro, questi strumenti lo fanno e Opsy oggi no. Se lavori in italiano, con le fatture dal cassetto fiscale e un gestionale italiano, qui abbiamo trovato poche prove: interfaccia in italiano confermata su uno dei dieci, cassetto fiscale su uno.
Detto chiaro
Dove Opsy non è ancora la scelta giusta.
Se vuoi che scriva da solo dentro il gestionale
Opsy oggi non scrive nel gestionale: prepara file da importare, come il listino nel tracciato del tuo gestionale o un export sul tuo modello. I moduli dei gestionali e quasi tutti gli strumenti AI per gli ordini e per i fornitori scrivono dentro da soli. Se per te è la cosa che conta, oggi loro sono più avanti.
Se ti serve una certificazione ISO 27001 o SOC 2
Opsy non ce l'ha. In ogni altra strada, tranne i moduli dei gestionali, alcuni prodotti la mostrano o la dichiarano. Quello che Opsy ti dà prima di firmare è l'elenco dei fornitori che trattano i dati e il contratto sul trattamento.
Se i tuoi fornitori lavorano già in un portale
Se sei una grande azienda e i fornitori accettano di confermare, caricare DDT e fatture e aggiornare le date dentro un portale, un portale acquisti ti porta la conferma in un canale ordinato invece di leggerla da una email. Opsy serve a chi riceve conferme e DDT per email e PDF e non può chiedere ai fornitori di cambiare canale.
Se devi solo registrare le fatture
Se le conferme e i DDT non li vuoi controllare e ti basta che la fattura entri in contabilità senza ribatterla, un programma di lettura documenti fa quello e basta. Opsy confronta la fattura con ordine, conferma e DDT, e ha senso se vuoi anche quel controllo.
Le domande che ci fanno più spesso.
Esiste un programma che controlla le conferme dei fornitori?
Sì. Opsy legge la conferma quando arriva per email, la mette accanto all'ordine riga per riga e segna prezzo, sconto, quantità e data diversi; la contestazione al fornitore è già scritta e parte dopo il tuo ok. Lo fanno anche alcuni portali acquisti e alcuni strumenti AI per i fornitori, quasi tutti pensati per grandi gestionali internazionali. Nei moduli AI dei gestionali non l'abbiamo trovato.
Che differenza c'è tra Opsy e un programma che legge le fatture?
Un programma di lettura prende la fattura, ne estrae i dati e li passa alla contabilità; molti la confrontano con l'ordine e il DDT. Opsy parte prima, dalla conferma del fornitore, che è dove il prezzo cambia, e segue ordine, conferma, DDT e fattura come un unico filo. Prepara anche il sollecito e la contestazione al fornitore. In contabilità non scrive: ti dà il file da importare.
Il mio gestionale ha già un modulo AI. Mi serve Opsy?
Dipende da cosa fa il modulo. Nei due moduli letti abbiamo trovato la fattura riscontrata con ordine e DDT, la chat e i listini, e niente sulla conferma del fornitore, sui solleciti e sulle contestazioni. Se il tuo problema sta lì, Opsy lo copre e lavora accanto al gestionale. Chiedi al rivenditore cosa fa il modulo oggi e provalo sui tuoi documenti.
Opsy scrive dentro il gestionale?
Oggi no. Opsy prepara file da importare: il listino nel tracciato del tuo gestionale, un export sul tuo modello, tutti i dati in Excel o CSV. Dentro al gestionale ci entra una persona, con un import. Se vuoi che uno strumento scriva da solo nel gestionale, i moduli dei gestionali e quasi tutti gli strumenti AI per gli ordini lo fanno già.
Opsy ha la certificazione ISO 27001 o SOC 2?
No. L'app e i dati stanno su server in Europa. Per leggere i documenti Opsy usa anche modelli AI di fornitori esterni, alcuni con sede fuori dall'UE. Prima di firmare ricevi l'elenco dei fornitori e il contratto sul trattamento dei dati. Nessuna installazione nella tua rete.
Perché nel confronto non ci sono i nomi dei prodotti?
Perché il confronto è per strada, e per fare il nome di un'azienda serve una verifica legale in più per ogni riga. Le cinque strade coprono i 40 prodotti letti. Se stai valutando un prodotto preciso e vuoi sapere come Opsy si confronta, scrivici o chiedilo in demo con i tuoi documenti.
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