Controllo delle conferme d’ordine dei fornitori,
riga per riga contro il tuo ordine.
La conferma del fornitore arriva per email e nessuno la rilegge contro l’ordine. Opsy le mette fianco a fianco, cerchia prezzo, sconto o quantità diversi e ti prepara la richiesta di rettifica.
La prima settimana è gratis, senza carta, sui tuoi documenti.
03Acquisti
Ordine e conferma fianco a fianco.
Paghi quello che hai ordinato.
Ogni conferma del fornitore confrontata con il tuo ordine, riga per riga. Prezzo, sconto o quantità diversi sono cerchiati e spiegati.
- Ti mette la conferma accanto all’ordinePrezzo, sconto o quantità diversi, cerchiati sulla riga e spiegati uno per uno.
- Ti scrive l’email al fornitoreDestinatario, oggetto e testo già pronti, con le righe che non tornano. Parte solo dopo il tuo ok.
- Ti dice quanto pagheresti in piùPer ogni ordine, la cifra in più che rischi. Sull’ordine resta scritto cosa hai chiesto e quando.
| Articolo | Ordine | Conferma | Differenza |
|---|---|---|---|
| FER-VIT-440 | Sconto 12% | Sconto 5% | +100,50 € |
| FER-ANC-1095 | Sconto 12% | Sconto 8% | +44,40 € |
| FER-CHI-3540 | Sconto 10% | Sconto 5% | +34,00 € |
| FER-ANC-VIN | Prezzo concordato | Prezzo più alto | +43,20 € |
La differenza tra il prezzo pattuito e quello scritto in conferma resta in cassa.
Cosa controlla nel ciclo passivo
Lo usa chi fa gli ordini ai fornitori e chi controlla le fatture prima di pagarle: ufficio acquisti, amministrazione, e il titolare che vuole sapere quanto sta pagando in più.
- Ogni conferma d’ordine confrontata con l’ordine, riga per riga
- Prezzo, sconto o quantità diversi dall’ordine, cerchiati e spiegati
- Quanto rischi di pagare in più, per ogni ordine
- Le conferme che non arrivano, da sollecitare
- Le fatture confrontate con ordine e DDT
Come funziona la riconciliazione del ciclo passivo
- 1
Opsy mette la conferma accanto all’ordine
Legge la conferma arrivata per email e la confronta con l’ordine che hai mandato. Dove prezzo, sconto o quantità non tornano, la riga è cerchiata e la differenza è spiegata.
- 2
Ti scrive la richiesta di rettifica
Destinatario, oggetto e testo con le righe che non tornano sono già pronti. Parte solo dopo il tuo ok, e sull’ordine resta scritto cosa hai chiesto e quando.
- 3
Chiude il giro con DDT e fattura
Quando arriva la fattura la confronta con ordine e DDT. Se la conferma non arriva, te lo segnala e solleciti il fornitore.
Le domande su acquisti
Come si fa il controllo delle conferme d’ordine dei fornitori?
Si mette la conferma accanto all’ordine e si confrontano le righe una per una. Opsy lo fa da solo: legge la conferma dall’email, la affianca all’ordine e cerchia ogni riga con prezzo, sconto o quantità diversi, spiegando la differenza. Per ogni ordine ti dice quanto rischi di pagare in più se lasci passare la conferma così com’è.
Cosa faccio se la conferma d’ordine è diversa dall’ordine?
Chiedi la rettifica al fornitore prima che la merce parta, e Opsy ti prepara la richiesta. L’email ha già destinatario, oggetto e le righe che non tornano con i due valori a confronto; tu la leggi e dai l’ok. Sull’ordine resta scritto cosa hai chiesto e quando, così alla fattura sai cosa aspettarti.
Cos’è la riconciliazione del ciclo passivo?
È il confronto tra i documenti di un acquisto: ordine, conferma del fornitore, DDT e fattura devono dire la stessa cosa su prezzi e quantità. Opsy lo fa riga per riga su ogni ordine e segna dove i documenti non concordano. Sui documenti di quattro distributori clienti, letti il 19 settembre 2026, ha trovato 120.586 € di differenze e 68.563 € segnati come recuperati.
Opsy fa il matching tra ordine, DDT e fattura del fornitore?
Sì, li confronta tra loro. Quando la fattura del fornitore arriva, per email o dal cassetto fiscale con la delega, Opsy la confronta con l’ordine e con il DDT: quantità consegnate, prezzi, sconti. Se la fattura chiede più di quello che hai ordinato o ricevuto, la riga è cerchiata e sai cosa contestare prima di pagare.
Come scrivo una richiesta di rettifica al fornitore per una conferma sbagliata?
La trovi già scritta sull’ordine, dentro Opsy. L’email ha destinatario, oggetto e il testo con le righe che non tornano, ognuna con il valore dell’ordine e quello della conferma. La leggi e dai l’ok; prima del tuo ok non parte niente. Sull’ordine resta traccia di cosa hai chiesto e quando.
Opsy scrive la rettifica anche nel gestionale o manda la PEC?
No. Opsy non scrive nel tuo gestionale e non manda PEC. La richiesta di rettifica parte via email dopo il tuo ok, e l’esito lo registri tu nel gestionale come fai oggi. Quello che Opsy aggiunge è il confronto riga per riga, l’email già pronta e la memoria di cosa hai chiesto a chi.
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