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Controllo delle conferme d’ordine dei fornitori,
riga per riga contro il tuo ordine.

La conferma del fornitore arriva per email e nessuno la rilegge contro l’ordine. Opsy le mette fianco a fianco, cerchia prezzo, sconto o quantità diversi e ti prepara la richiesta di rettifica.

La prima settimana è gratis, senza carta, sui tuoi documenti.

03Acquisti

Ordine e conferma fianco a fianco.
Paghi quello che hai ordinato.

Ogni conferma del fornitore confrontata con il tuo ordine, riga per riga. Prezzo, sconto o quantità diversi sono cerchiati e spiegati.

  1. Ti mette la conferma accanto all’ordinePrezzo, sconto o quantità diversi, cerchiati sulla riga e spiegati uno per uno.
  2. Ti scrive l’email al fornitoreDestinatario, oggetto e testo già pronti, con le righe che non tornano. Parte solo dopo il tuo ok.
  3. Ti dice quanto pagheresti in piùPer ogni ordine, la cifra in più che rischi. Sull’ordine resta scritto cosa hai chiesto e quando.
OF-2026-0415 · Viterie RiuniteOrdine 06/10 · Conferma 08/10
ArticoloOrdineConfermaDifferenza
FER-VIT-440Sconto 12%Sconto 5%+100,50 €
FER-ANC-1095Sconto 12%Sconto 8%+44,40 €
FER-CHI-3540Sconto 10%Sconto 5%+34,00 €
FER-ANC-VINPrezzo concordatoPrezzo più alto+43,20 €
La conferma costa di più+0,00 €

La differenza tra il prezzo pattuito e quello scritto in conferma resta in cassa.

Cosa controlla nel ciclo passivo

Lo usa chi fa gli ordini ai fornitori e chi controlla le fatture prima di pagarle: ufficio acquisti, amministrazione, e il titolare che vuole sapere quanto sta pagando in più.

  • Ogni conferma d’ordine confrontata con l’ordine, riga per riga
  • Prezzo, sconto o quantità diversi dall’ordine, cerchiati e spiegati
  • Quanto rischi di pagare in più, per ogni ordine
  • Le conferme che non arrivano, da sollecitare
  • Le fatture confrontate con ordine e DDT

Come funziona la riconciliazione del ciclo passivo

  1. 1

    Opsy mette la conferma accanto all’ordine

    Legge la conferma arrivata per email e la confronta con l’ordine che hai mandato. Dove prezzo, sconto o quantità non tornano, la riga è cerchiata e la differenza è spiegata.

  2. 2

    Ti scrive la richiesta di rettifica

    Destinatario, oggetto e testo con le righe che non tornano sono già pronti. Parte solo dopo il tuo ok, e sull’ordine resta scritto cosa hai chiesto e quando.

  3. 3

    Chiude il giro con DDT e fattura

    Quando arriva la fattura la confronta con ordine e DDT. Se la conferma non arriva, te lo segnala e solleciti il fornitore.

Le domande su acquisti

Come si fa il controllo delle conferme d’ordine dei fornitori?

Si mette la conferma accanto all’ordine e si confrontano le righe una per una. Opsy lo fa da solo: legge la conferma dall’email, la affianca all’ordine e cerchia ogni riga con prezzo, sconto o quantità diversi, spiegando la differenza. Per ogni ordine ti dice quanto rischi di pagare in più se lasci passare la conferma così com’è.

Cosa faccio se la conferma d’ordine è diversa dall’ordine?

Chiedi la rettifica al fornitore prima che la merce parta, e Opsy ti prepara la richiesta. L’email ha già destinatario, oggetto e le righe che non tornano con i due valori a confronto; tu la leggi e dai l’ok. Sull’ordine resta scritto cosa hai chiesto e quando, così alla fattura sai cosa aspettarti.

Cos’è la riconciliazione del ciclo passivo?

È il confronto tra i documenti di un acquisto: ordine, conferma del fornitore, DDT e fattura devono dire la stessa cosa su prezzi e quantità. Opsy lo fa riga per riga su ogni ordine e segna dove i documenti non concordano. Sui documenti di quattro distributori clienti, letti il 19 settembre 2026, ha trovato 120.586 € di differenze e 68.563 € segnati come recuperati.

Opsy fa il matching tra ordine, DDT e fattura del fornitore?

Sì, li confronta tra loro. Quando la fattura del fornitore arriva, per email o dal cassetto fiscale con la delega, Opsy la confronta con l’ordine e con il DDT: quantità consegnate, prezzi, sconti. Se la fattura chiede più di quello che hai ordinato o ricevuto, la riga è cerchiata e sai cosa contestare prima di pagare.

Come scrivo una richiesta di rettifica al fornitore per una conferma sbagliata?

La trovi già scritta sull’ordine, dentro Opsy. L’email ha destinatario, oggetto e il testo con le righe che non tornano, ognuna con il valore dell’ordine e quello della conferma. La leggi e dai l’ok; prima del tuo ok non parte niente. Sull’ordine resta traccia di cosa hai chiesto e quando.

Opsy scrive la rettifica anche nel gestionale o manda la PEC?

No. Opsy non scrive nel tuo gestionale e non manda PEC. La richiesta di rettifica parte via email dopo il tuo ok, e l’esito lo registri tu nel gestionale come fai oggi. Quello che Opsy aggiunge è il confronto riga per riga, l’email già pronta e la memoria di cosa hai chiesto a chi.

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