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Opsy
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Opsy con Mexal

Opsy funziona con Mexal e Mexal resta dove sta

Sì, Opsy funziona con Mexal. Lavora accanto al gestionale Passepartout, legge i documenti che arrivano dai fornitori e dai clienti e ti dice cosa non torna. In Mexal non entra e non scrive. I dati passano per email, per il cassetto fiscale e per i file di export e import.

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Opsy con Mexal

Cosa fa Opsy accanto a Mexal il controllo che oggi fai a mano

Ogni conferma d'ordine del fornitore viene confrontata con l'ordine, riga per riga. Se il prezzo, lo sconto o la quantità sono diversi, la riga è cerchiata e la email di rettifica al fornitore è già scritta, e parte solo dopo il tuo ok. Lo stesso controllo vale per il DDT e per la fattura. Di solito si parte dagli acquisti e si aggiunge il resto quando sei pronto.

  • Come passano i dati email, cassetto fiscale e due file

    Gli ordini che partono da Mexal li vede se metti Opsy in copia alla email che esce dal gestionale. Se un ordine lo fai al telefono o sul portale del fornitore, Opsy lo vede quando arriva la conferma. Le fatture ufficiali arrivano dal cassetto fiscale con la delega, la bolla di carta la fotografi e la mandi su WhatsApp. Per i listini esporti da Mexal il listino, Opsy lo confronta con quelli nuovi dei fornitori e ti restituisce il file da importare.

  • Cosa resta in Mexal la contabilità e quello che vuoi tenere lì

    La contabilità resta in Mexal. Quello che deve arrivarci lo esporti da Opsy nel formato che Mexal legge e lo importi. Se il tuo import vuole un tracciato preciso, dai un file d'esempio alla chat di Opsy e lei ti prepara il formato. La prima volta lo proviamo insieme.

  • Cosa non facciamo meglio dirlo prima

    Non abbiamo un connettore che scrive dentro Mexal e non siamo un'integrazione certificata da Passepartout. Opsy legge i documenti, trova le differenze e prepara i file. Dentro al gestionale ci entra sempre una persona, con un import.

  • Come si parte dall'email, in una settimana gratis

    Colleghi la casella email una volta. Opsy legge gli ultimi 30 giorni e ti mostra le discrepanze trovate e quanto valgono. La prima settimana è gratis, senza carta di credito, sui tuoi documenti veri. Mexal non lo tocchi.

Le domande che ci fanno più spesso.

Devo cambiare Mexal per usare Opsy?

No. Opsy è il tuo nuovo gestionale, ma ci passi un pezzo alla volta, di solito partendo dagli acquisti. Mexal resta per quello che deve restare lì, come la contabilità.

Gli ordini li faccio da Mexal. Opsy li vede?

Sì, se metti Opsy in copia alla email dell'ordine che parte da Mexal. Un ordine fatto al telefono o sul portale del fornitore lo vede quando arriva la conferma.

Il listino aggiornato come torna dentro Mexal?

Esporti il listino da Mexal, Opsy lo confronta con quelli nuovi dei fornitori e ti dà il file da importare. Se il tuo import vuole un formato preciso, lo dai come esempio alla chat di Opsy. La prima volta lo proviamo insieme.

Opsy scrive dentro Mexal?

No. Non esiste un connettore che scrive nel gestionale. Quello che deve entrare in Mexal lo importi tu da un file che Opsy ha preparato.

Quanto ci vuole per partire?

Il tempo di collegare l'email. Opsy legge gli ultimi 30 giorni e la prima settimana è gratis, senza carta di credito.

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