Confronto
Opsy o CaptureDocs? due controlli sui documenti dei fornitori che partono da punti diversi
CaptureDocs legge DDT, fatture, ordini ed EDI, li normalizza e dichiara di mandarli nel gestionale via API o connettori, con SAP, Dynamics 365 e TeamSystem/Zucchetti in scheda; dichiara il confronto del DDT con l'ordine e quello a tre tra fattura, ordine e DDT. Opsy parte un passo prima, dalla conferma del fornitore: la confronta con l'ordine riga per riga e la porta nel confronto di DDT e fattura, poi prepara sollecito e contestazione. Nel gestionale Opsy oggi non scrive: prepara i file da importare.
Opsy e CaptureDocs, funzione per funzione ogni cella della colonna CaptureDocs porta la frase letta sul loro sito e la data
Ogni riga è una funzione, descritta allo stesso modo per tutti e due. Nella colonna di Opsy la cella dice Sì, Non ancora o No. Nell'altra colonna dice Sì quando la funzione è descritta nella documentazione, nella guida del prodotto o in un caso cliente con nome; Lo dichiarano quando compare solo in una pagina di vendita; Non trovato quando non l'abbiamo trovata nelle pagine pubbliche che abbiamo letto, e il prodotto può farla lo stesso. Sotto ogni cella trovi il link alla loro pagina; la data di lettura è in testa alla colonna.
| Cosa serve | Opsy | CaptureDocsletto il 31/10/2026 |
|---|---|---|
| Acquisti | ||
| La conferma del fornitore confrontata con l'ordine, riga per riga | SìRiga per riga: prezzo, sconto, quantità e data. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
| Il DDT confrontato con ordine e conferma | SìCon l'ordine e con la conferma. | Lo dichiaranola loro pagina |
| La fattura confrontata con ordine, conferma e DDT | SìCon ordine, conferma e DDT. | Lo dichiaranola loro pagina |
| Le fatture prese dal cassetto fiscale | SìDal cassetto fiscale, con delega all'Agenzia delle Entrate. | Lo dichiaranola loro pagina |
| I solleciti al fornitore | SìPrepara il sollecito; parte dopo il tuo ok, o da solo se lo decidi. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
| L'email di contestazione al fornitore | SìLa email di contestazione è già scritta e parte dopo il tuo ok. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
| I listini dei fornitori letti e confrontati | SìLegge il listino nuovo e prepara il file per il gestionale. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
| Le date di consegna controllate | SìConfronta la data confermata con quella chiesta. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
| Vendite | ||
| Gli ordini dei clienti letti da email e PDF | SìDa email, PDF ed Excel. | Lo dichiaranola loro pagina |
| Gli ordini dei clienti da WhatsApp | SìTesto e vocali da WhatsApp Business. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
| L'ordine del cliente collegato alla conferma del fornitore | SìCosì sai dire al cliente quando arriva la merce. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
| Lavoro di tutti i giorni | ||
| Domande in chat sui propri ordini e documenti | SìNell'app e su WhatsApp. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
| Scrive da solo dentro il gestionale | Non ancoraOggi prepara i file da importare nel gestionale. | Lo dichiaranola loro pagina |
| Prima di firmare | ||
| Interfaccia in italiano | SìInterfaccia e documenti. | Sìla loro pagina |
| Prezzo scritto sul sito | SìDa 99 a 499 € al mese per reparto. | Sìla loro pagina |
| Prova gratuita senza chiamata | SìUna settimana, senza carta di credito. | Sìla loro pagina |
| Certificazioni di sicurezza (ISO 27001, SOC 2) | NoNessuna. Contratto sul trattamento dei dati ed elenco dei fornitori prima di firmare. | Non trovatoNon l'abbiamo trovato nelle loro pagine pubbliche alla data di lettura. Il prodotto può farlo lo stesso. |
Abbiamo letto le pagine pubbliche di CaptureDocs® (CaptureDocs.AI®) di Puntonet S.r.l., Viale del Lavoro 22, 37069 Villafranca di Verona (VR), P.I. IT04180870232 il 31/10/2026: sito, documentazione e guida del prodotto dove esistono, blog e note legali. Ogni cella della colonna {nome} porta il link alla pagina da cui viene. «Sì» vuol dire che la funzione è descritta nella documentazione, nella guida del prodotto o in un caso cliente con nome; «Lo dichiarano» che compare solo in una pagina di vendita; «Non trovato» che non l'abbiamo trovata nelle pagine lette il {data}, e {nome} può farla lo stesso. Per Opsy, «Sì» vuol dire che la funzione è nel prodotto in produzione; «Non ancora» che oggi Opsy non lo fa; «No» che Opsy non ce l'ha. Nessuna percentuale di funzioni in più: dipende da quali righe si scelgono. Rileggiamo questa pagina ogni trimestre. Se lavori per {nome} e trovi un errore, scrivici: correggiamo.
La differenza
Le tre differenze che contano
La conferma del fornitore
Nelle pagine di CaptureDocs la conferma d'ordine è un tipo di documento gestito («conferme d'ordine e modifiche in corsa: meno mail da incrociare a mano»), ma il confronto della conferma con l'ordine non l'abbiamo trovato: il match DDT-ordine e il confronto a tre fattura-ordine-DDT, come li descrivono loro, non includono la conferma. Opsy confronta la conferma con l'ordine su prezzo, sconto, quantità e data, poi il DDT con ordine e conferma, poi la fattura con tutti e tre: il prezzo che il fornitore ha confermato lo ritrovi fino alla fattura. Quando non torna, l'email di contestazione è già scritta e parte dopo il tuo ok; quando il fornitore non risponde, parte il sollecito. Nelle pagine di CaptureDocs le anomalie vanno in coda all'operatore e comunicazioni al fornitore non ne abbiamo trovate. Opsy collega anche l'ordine del tuo cliente alla conferma del tuo fornitore, così sai dire al cliente quando arriva la merce.
Dentro il gestionale: CaptureDocs lo dichiara, Opsy non ancora
CaptureDocs dichiara l'invio strutturato verso il gestionale via REST, webhook, IDoc, import file o connettore, scelto con loro nella fase di valutazione, con schede per SAP, Dynamics 365 e TeamSystem/Zucchetti; per TeamSystem/Zucchetti scrive che è già attivo con decine di clienti. Il confronto fattura-ordine-DDT richiede che ordine e DDT siano già nel gestionale. Opsy oggi non scrive nel gestionale: prepara i file da importare, e l'ordine lo legge dalle email che mandi ai fornitori o dalla copia a Opsy. Se vuoi che i documenti finiscano scritti dentro il gestionale, su questo punto CaptureDocs è più avanti.
Come si parte
CaptureDocs offre una prova gratuita di 30 giorni sul tuo flusso reale, senza carta di credito, che parte da una valutazione sul tuo campione di documenti e da una call con il loro team; il prezzo è indicativo, «orientativamente da circa 300 €/mese per volumi medio-bassi», con il preventivo definito dopo la valutazione. Opsy la provi una settimana gratis senza chiamata e senza carta, sulle email che arrivano da quando colleghi la casella (lo storico lo carichiamo noi all'attivazione), con il prezzo sul sito da 99 a 499 € al mese per reparto. I listini dei fornitori e gli ordini dei clienti da WhatsApp, che Opsy legge, nelle pagine di CaptureDocs non li abbiamo trovati.
Detto chiaro
Quando scegliere CaptureDocs
Scegli CaptureDocs se il volume di DDT, fatture ed EDI è alto, il gestionale è SAP, Dynamics o TeamSystem/Zucchetti, vuoi che i documenti restino in Italia, elaborati su GPU dedicate nel datacenter Puntonet, e vuoi una prova gratuita di 30 giorni sul tuo flusso. Il confronto DDT-ordine e quello a tre fattura-ordine-DDT, con la scrittura nel gestionale, sono la sua parte più forte. Se la conferma del fornitore non la controlli, quel pezzo non ti manca.
CaptureDocs® (CaptureDocs.AI®) di Puntonet S.r.l., Viale del Lavoro 22, 37069 Villafranca di Verona (VR), P.I. IT04180870232 e gli altri nomi di prodotti e aziende citati in questa pagina sono marchi dei rispettivi titolari e sono usati solo per identificarli. Opsy e WeWill Srl non hanno alcun rapporto con {nome}: questa pagina non è stata approvata da {nome}, e Opsy non è un prodotto di {nome} né lavora con {nome}.
Le domande che ci fanno più spesso.
CaptureDocs controlla la conferma d'ordine del fornitore?
Nelle quindici pagine pubbliche di CaptureDocs lette il 31 ottobre 2026 non l'abbiamo trovato: la conferma compare come documento gestito, e i confronti descritti sono DDT con ordine e fattura con ordine e DDT, senza la conferma. Opsy confronta la conferma con l'ordine riga per riga e la porta nel confronto di DDT e fattura.
CaptureDocs scrive dentro il gestionale? E Opsy?
CaptureDocs lo dichiara: invio verso il gestionale via REST, webhook, IDoc, import file o connettore, con schede per SAP, Dynamics 365 e TeamSystem/Zucchetti. Opsy oggi non scrive nel gestionale: prepara i file da importare, come il listino nel tracciato del tuo gestionale.
Quanto costa CaptureDocs?
La FAQ di CaptureDocs dice «orientativamente da circa 300 €/mese per volumi medio-bassi», con il preventivo definito dopo la valutazione e un canone legato al volume; una pagina prezzi non c'è. Opsy costa da 99 a 499 € al mese per reparto, scritto sul sito, e la prima settimana è gratis senza carta.
Dove stanno i dati con CaptureDocs e con Opsy?
CaptureDocs elabora i documenti nel datacenter Puntonet in Italia, su GPU dedicate, e dichiara GDPR, cifratura in transito e contratto sul trattamento dei dati dove applicabile; certificazioni ISO 27001 o SOC 2 nelle sue pagine non le abbiamo trovate. Opsy tiene app e dati su server in Europa e usa modelli AI di fornitori esterni, alcuni fuori dall'UE; non ha certificazioni, e prima di firmare ricevi il contratto sul trattamento dei dati e l'elenco dei fornitori.
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