Un controllo sui dati effettivi
Ordine, email e DDT acquisiti diventano il riferimento per la fattura.
Sai cosa sostiene il risultato del confronto.
Opsy per retail multibrand e servizi e-commerce
Gli arrivi aumentano. Il controllo delle fatture non deve perdersi.
Opsy aiuta il retail multibrand e chi gestisce e-commerce a confrontare le fatture dei fornitori con gli ordini e i documenti di consegna disponibili.
Primo mese gratuito, senza carta. Lo apriamo insieme in 25 minuti.Prima di controllare il prezzo, serve l’accordo
- 01
Richiesta
Acquisto concordato via email
- 02
Consegna
DDT ricevuto con la merce
- 03
Fattura
Quantità e prezzi da confrontare
Opsy ti aiuta a verificarlo
Esempio illustrativo con dati dimostrativi.Il controllo deve partire dalla richiesta leggibile, non soltanto dalla fattura.
Ti ritrovi in questa situazione?
Ordini frequenti, fornitori diversi e richieste fatte in fretta. Quando l’amministrazione deve controllare quantità e prezzi, il riferimento dell’acquisto può essere sparso fra email e documenti non formalizzati.
Il passaggio successivo
Riunisci i riferimenti disponibili e individui le informazioni ancora mancanti.
Funzioni e benefici
Cosa cambia nel tuo lavoro.
Fornitori e differenze identificabili
Ritrovi gli acquisti che richiedono un chiarimento.
Il lavoro amministrativo parte dai casi da verificare.
Il primo test controlla anche i canali
Verifichiamo come arrivano gli ordini e cosa manca prima del confronto.
Eviti una dashboard piena di segnalazioni causate da documenti mai ricevuti.
La prova sui tuoi documenti
Verifichiamo il tuo flusso, insieme.
Il primo passo è un campione con un ordine reale, il relativo arrivo e la fattura. Se gli accordi non sono documentati, definiamo prima come renderli disponibili.
Prima guardiamo quali documenti arrivano a Opsy. Poi controlliamo gli abbinamenti, le differenze e il tempo necessario a verificarle. Così decidi sulla base del tuo lavoro.
Parla con noiLe domande prima di iniziare.
Posso usare Opsy se gli ordini non sono molto strutturati?
Possiamo verificare quali dati sono leggibili nelle email e negli allegati. Se quantità o prezzi non sono documentati, il confronto resta incompleto.
Opsy gestisce il negozio o il servizio e-commerce?
No. Affianca i controlli dei documenti commerciali e non sostituisce piattaforma di vendita, cassa o magazzino.
Cosa comprende un ordine nel prezzo di Opsy?
L’ordine comprende l’insieme dei documenti collegati: conferme, DDT e fatture, anche con più pagine. Una consegna parziale non diventa un nuovo ordine. La pagina prezzi spiega il piano e i casi con documenti condivisi.
Come posso provare Opsy?
Prenoti 25 minuti: guardiamo il tuo flusso e apriamo Opsy insieme sui tuoi documenti. Il primo mese è gratuito, senza carta di credito, e puoi decidere di non continuare.
Prima lo provi. Poi decidi.
Scopri la prova gratuita Un mese sui tuoi documenti.
Nessuna carta di credito. Nessun impegno a continuare.